Встроенный робот-помощник по аренде

Полноценный робот для учета и контроля расчетов с арендаторами

Автоматизация рутинных операций и строгий контроль

  • Начисление регулярных платежей всем арендаторам

    Все начисления программа выполняет автоматически, это могут быть регулярные начисления или коммунальные платежи по приборам учета.

  • Расчет потребления коммунальных услуг

    Программа автоматически расчитывает объемы потребления коммунальных услуг каждым из арендаторов по показаниям их персональных приборов учета.

  • Выставление счетов и актов арендаторам

    Счета и акты выполненных работ выставляются автоматически и отправляются на email, а также доступны в личных кабинетах на сайте объекта недвижимости.

  • Составление оперативных отчетов о состоянии дел

    Вся информация о состоянии дел представлена в простой и удобной форме. Большинство отчетов отображатся на интерактивной карте или в графиках и диаграммах.

Интерактивная карта этажей

1. Большинство отчетов отображаются прямо на интерактивной карте.

2. Эта же карта используется на сайте объекта, поэтому на сайте карта всегда актуальная.

3. При реконструкции помещений, программа позволит сделать изменения и запомнит все предыдущие версии карты.

В программе можно создать любую карту, с любым уровнем детализации элементов на ней и любым количеством интерактивных помещений.

Счета и акты выполненных работ

Счета и акты выполненных работ по всем услугам, включая потребление коммунальных ресурсов, выставляются автоматически, либо по расписанию, либо после получения тарифов от РСО.

Документы автоматически отправляются арендаторам на email, а также доступны для скаччивания в личных кабинетах.

Все документы также можно скачать и повторно разослать из интерфейса CRM-системы.

Коммунальные услуги

Потребление коммунальных услуг расчитывается автоматически для каждого арендатора по показаниям индивидуальных приборов учета.

При получении тарифов из РСО, начисления за потребленные комменальные услуги производятся автоматически.

По начислениям создаются счета и акты выполненных работ. В личном кабинете арендаторам доступен полный пакет документов по коммунальным услугам.

Контроль договоров, хранение скан-копий

Программа осуществляет контроль сроков действия договоров аренды. Перед перезаключением договора, программа проведет конкурс на право аренды через сайт объекта недвижимости.

Кроме этого, в программе сохраняются скан-копии всех договоров аренды, дополнительных соглашений и прочих документов во взаимоотношениях с арендаторами.

Все скан-копии документов доступны из программы для сотрудника по аренде объекта и в личном кабинете для арендатора.

Пеня и штрафы за просрочку оплаты

Если по условиям договора аренды подразумеваются пеня или штраф за несвоевременную оплату предоставленных услуг, то программа автоматически их начислит.

Пеня начисляются в размере установленного процента от суммы просрочки, которая расчитывается автоматически по поступившим платежам.

Штрафы начисляются в фиксированном размере. Могут начислятьсякак за каждый день просрочки, так и единоразово за факт несвоевременной оплаты любой из услуг.

Контроль текущей ситуации

В TocoCRM контролировать состояние взаиморасчетов с каждым арендатором не составляет труда. Просто следите за картой объекта. А сводная информация представлена в удобноых графиках.

Если помещение зеленое - значит все в порядке. Если помещение желтое, значит есть долг в пределах обеспечительного депозита, если помещение красное - значит есть проблемы.

Хотите увидеть сервис и узнать детали?