Электронный помощник по аренде

Система «Электронный помощник по аренде» создана для всех, кто управляет недвижимостью и арендными отношениями — от крупных управляющих компаний до частных владельцев. Она одинаково удобна как для профессиональных операторов коммерческой недвижимости, так и для тех, у кого в управлении только один объект.

Кому будет полезна программа:

• Управляющим компаниям и девелоперам, ведущим работу с десятками арендаторов и несколькими объектами одновременно
• Частным владельцам, сдающим в аренду офисы, склады, торговые площади, жилые помещения или другие объекты
• Специалистам по аренде, которым важно быстро отслеживать договоры, платежи и загрузку площадей.

Поддерживаются все основные типы объектов недвижимости:

• Торговые комплексы и торговые центры
• Бизнес-центры и офисные комплексы
• Складские комплексы
• Стрит-ритейл
• Офисные здания
• Производственные объекты
• Базы отдыха, гостиницы и апартаменты
• Жилые помещения
• Универсальные и прочие объекты

Для запуска системы «Электронный помощник по аренде» не требуется сложной интеграции или долгого обучения персонала. Всё, что нужно — это внести исходные данные и встроить работу с системой в текущие процессы вашей компании.

Основные шаги для внедрения:

• Внесите текущие данные - Добавьте в систему объекты недвижимости, здания, этажи и помещения, существующих арендаторов, действующие договоры и установленные приборы учёта. Это позволит сразу видеть полную картину аренды, платежей и загрузки помещений.
• Создайте пользователей и роли - Заведите учетные записи для сотрудников, которые будут вести, обновлять и проверять данные. Система поддерживает разграничение прав доступа: от менеджеров по аренде до бухгалтерии.
• Добавьте визуальные материалы - Для наглядного отображения помещений рекомендуется загрузить фотографии, схемы и планы этажей. Это помогает арендаторам и управляющим лучше ориентироваться в объектах.
• Настройте интерактивные схемы объектов - Для полноценной работы интерактивных планов (например, на сайте объекта) необходимо создать схемы помещений в системе. Мы предоставляем техническую поддержку при создании таких схем или можем подготовить интерактивные планы по чертежам БТИ как дополнительную услугу.
• Настройте сайты объектов - Если вы используете встроенные сайты для объектов, выберите шаблон оформления, цвета и шрифты под бренд компании, а также наполните контентом дополнительные страницы (новости, контакты, акции и т. д.).

После выполнения этих шагов система будет полностью готова к работе: данные будут актуальны, процессы — автоматизированы, а все пользователи смогут работать с объектами и договорами в едином пространстве.

Интерактивные схемы активно используются на дашбордах, а также позволяют наглядно показывать структуру объекта на публичном сайте.

Схему объекта, этажа или помещения можно подготовить в любом удобном редакторе, поддерживающем формат SVG — например, Adobe Illustrator, Figma, CorelDRAW, Inkscape и другие. SVG-графика оптимальна для отображения на сайте: она масштабируется без потери качества и легко связывается с данными из системы.

Если у вас есть дизайнер, мы подробно объясним, как подготовить схему в правильном формате и подскажем технические требования к слоям, объектам и структуре файла.

Если у вашей компании нет дизайнера — мы можем сделать интерактивные схемы за вас. На основе предоставленных планов (например, чертежей БТИ) мы создадим готовые к работе SVG-схемы, которые сразу можно будет использовать в системе «Электронный помощник по аренде» и на сайте объекта.

После загрузки схемы в систему каждая зона связывается с данными о помещении и его арендаторе, что позволяет в реальном времени видеть статус аренды и доступные площади.

Обе версии «Электронного помощника по аренде» обладают одинаковым функционалом. Разница заключается только в способе размещения и администрирования системы.

Облачная версия работает на наших серверах и доступна через интернет из любого места. Не требует установки, обновляется автоматически и не нуждается в поддержке со стороны вашей ИТ-службы. Это оптимальное решение, если вы хотите быстро начать работу и не заниматься техническими вопросами.

Коробочная версия устанавливается на ваши собственные серверы или хостинг. Она даёт полный контроль над инфраструктурой, безопасностью и хранением данных, а также позволяет разработать внутренние системы, которые смогут управлять данными напрямую через БД (иногда такое может потребоваться).

При этом, приобретая коробочную версию вы самостоятельно будете решать вопросы подключения системы к интернет, администрирования системы и обеспечения сохранности и безопасности данных. А для обновления системы мы будем взаимодействовать с вашей ИТ-службой. После первого года эксплуатации дальнешие обновления осуществляются за отдельную плату.

Стоимость использования облачной версии «Электронного помощника по аренде» рассчитывается исходя из количества помещений, добавленных в систему, на всех объектах.

Базовая модель расчёта:

• 480 рублей в месяц за одно помещение.
• Минимальная стоимость обслуживания — как за 10 помещений (4 800 руб./мес.), даже если у вас их меньше.
• Максимальная стоимость — 42 000 рублей в месяц, при этом количество помещений становится неограниченным (безлимит).

Возможна дополнительная плата в случае превышения базового лимита использования основных ресурсов

• Дисковое пространство: в базовом тарифе выделяется 200 МБ на каждое помещение (или 20 ГБ суммарно). При превышении лимита дополнительное место оплачивается отдельно.
• Посещаемость сайтов объектов: включено до 1 500 посетителей в месяц на каждое помещение (или 150 000 посетителей суммарно). Превышение лимита также тарифицируется отдельно.